2023年春季学期党政办公室教学第十五周
（2023年6月5日—6月9日）工作任务总结
一、马雪梅副主任分管工作总结
1.签订学校常年法律顾问合同（推进中）
说明：目前已经定稿，正在走学校经济合同流程，预计下周完成签字
2.处理学校重点法律事务（已完成）
3.跟进督查督办相关事项（已完成）
4.预备学校绩效拨款指标考核体系专题会（未完成）
说明：因其他工作安排，推迟到下周。
5.处理、跟进学校重点信访事项（已完成）
6.完成的其他工作：
（1）升级优化“接诉即办”平台（杨晓明、张址欣、顾祎）
（2）协助完成“国重实验室改造项目专题工作会”相关工作（杨晓明、张址欣）
（3）完成附属医院院办党办调研接待（刘军、相关人员）
二、罗晓文副主任分管工作总结
1.完成vi宣传片及《我的成中医》审片工作（已完成）
2.完成主题教育综合组相关工作（已完成）
3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）
4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）
说明：已完成2023年第一批台式电脑网上竞价，下周进行合同签订。
5.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）
6.完成校领导公务用车安排（张静）
7.修改学校会议服务中心管理办法（推进中）
8. 信息化建设工作：（推进中）
（1）撰写构建“以服务师生为中心”的智慧校园大数据共享平台的调查研究报告；
（2）一网通办平台学术服务推文策划、移动端和pc端网页优化；
（3）与图书馆进行学术服务联合测试；
（4）对接协调掌上金课统一身份认证。
9.完成的其他工作：
（1）完成中央督导组到校督导主题教育的接待工作（刘军、罗晓文、顾祎、张静）
（2）提交学校“十四五”规划中期报告中涉及医疗和社会服务部分的内容（罗晓文）
（3）完成“学校信访事项办理流转”oa工作流表单及流程设计、测试、启用（顾祎）
（4）完成部门2023年1月—5月温江交通费申报工作（米易）
三、郭静副主任分管工作总结
1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
2.完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作（已完成）
3.做好“大学生意识形态工作会”前期会议通知与准备（已完成）
4.做好“国重实验室建设专题工作会”材料收集和前期准备、会议组织等（已完成）
5.完成学校涉密岗位征集与审定，并做好保密协议签订工作（推进中）
6.做好校领导调研课题的报告收集汇总工作（推进中）
7.完成书记交办的相关材料（推进中）
8.根据中管局反馈，完善并核实中医药年鉴材料（已完成）
9.按照协助教育厅开展考察工作情况，形成考察报告并完成存档材料（已完成）
10.筹备支部6月第一次支部生活会（推进中）
11.完成校长调研报告（推进中）
12.继续整理会议、办文相关材料存档（推进中）
13.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（已完成）
14.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（已完成）
15.继续整理党务公报（推进中）
16.完成的其他工作：
（1）协助完成主题教育检查工作（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）
（2）完成机要文件清退整理（梁瑜佳）
（3）完成办公室6月份绩效工资报送（徐永逸）
（4）完成“十四五”规划中期调整“加强党对高校的全面领导”相关指标实现情况、任务推进情况等材料（朱迁）
2023年春季学期党政办公室教学第十六周
（2023年6月12日—6月16日）工作任务计划
一、马雪梅副主任分管工作计划
1.测试新升级的“接诉即办”平台（张址欣、杨晓明）
2.签订学校常年法律顾问合同（马雪梅、杨晓明、张址欣）
3.处理学校法律事务（马雪梅、伍颖）
4.跟进督查督办相关事项（伍颖）
5.召开学校年度重点工作任务—教育厅绩效拨款考核专题会议（马雪梅、杨晓明、张址欣、伍颖）
6.处理、跟进学校重点信访事项（张址欣、马雪梅、杨晓明）
7.处理常委会、校长办公会法制审查（马雪梅）
二、罗晓文副主任分管工作计划
1.拟定学校在省住建厅组织召开的定点帮扶工作联席会上的汇报材料并参加会议作汇报（罗晓文）
2.协调落实主题教育综合组的工作任务（罗晓文）
3.推进中医学专业二轮认证（试点）费用等整理汇总和校领导差旅费报账工作（米易）
4.推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）：
（1）形成2023年行政办公家具、设备采购计划，并准备其他上会资料；
（2）与厂商签订第一批台式电脑采购合同，确认送货时间；
（3）推进第二批台式电脑采购相关工作。
5.完成新版学校通讯录汇总、信息核对及设计制作（米易、顾祎）
6.完成百会堂、弘景楼报告厅使用登记、流程处理及协调工作（张静）
7.完成校领导公务用车安排（张静）
8.修改学校会议服务中心管理办法及月度考核表（张静）
9.信息化建设工作：（顾祎、信息中心）
（1）修改大数据平台2023年信息化建设相关参数；
（2）一网通办学术服务推文策划、移动端和pc端网页优化 ；
（3）完成掌上金课统一身份认证对接；
（4）农行智慧校园大数据项目平台项目跟进。
三、郭静副主任分管工作计划
1.完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
2.完成学校涉密岗位征集与审定，并做好保密协议签订工作（郭静、梁瑜佳）
3.做好校领导调研课题的报告收集汇总工作（梁瑜佳）
4.完成书记交办的相关材料（郭静、陈小寒）
5.筹备支部6月第一次支部生活会（刘军、徐永逸）
6.完成校长调研报告（郭静）
7.继续整理会议、办文相关材料存档（郭静、朱迁、陈小寒、梁瑜佳、徐永逸）
8.完成教育厅平台文件传签办理、校内文件核文发文等相关工作（徐永逸）
9.完成机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）
10.继续整理党务公报（徐永逸）
11.协调有关部门收集高基报表第二季度数据情况（朱迁）
12.完成校领导班子成员分工及领导班子成员ab岗制文件（郭静、朱迁）