2023年春季学期党政办公室教学第三周
（2023年9月11日—9月17日）工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 讨论2024年度预算工作开展方向并通知各学院、部门反馈相应预算（推进中）
2. 完成云南中医药大学到校调研的接待工作（已完成）
3. 填、报雷波县帮扶工作完成情况统计表（已完成）
4. 组织召开党政办支部学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题组织生活会（推进中）
推进中：根据本周工作安排推迟至下周
5. 筹备学校2023年乡村振兴工作推进会（已完成）
6. 推进假期校领导、部门差旅费、接待费用、代学典礼凳子搬运费等整理、汇总、报账工作（推进中）
7. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作（推进中）：
（1）推进30台台式电脑资产入库、报账工作；
（2）推进54台打印机资产入库、报账工作；
（3）推进3台多功能一体机资产入库、报账工作；
说明：已完成履约验收。下周完成资产入库、报账工作；
（4）推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作；
（5）推进2023年第三批办公设备（53台台式电脑、6台空调）采购工作；
说明：空调已完成框架协议采购，下周一进行合同流程。53台电脑待下周招标中心完成采购计划制定后进行挂网采购；
（6）推进2023年办公家具采购工作；
说明：已完成采购计划制定、技术参数制定。待进行采购流程。
（7）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作。
8. 完成新版学校通讯录设计制作（推进中）
说明：已完成信息修改及排版，下周确认版式后开始进行印制；
9. 完成校领导公务用车安排（已完成）
10. 完成本周印章使用、法人证书复印件申领等工作（已完成）
11. 其他工作
（1）完成政采直购彩色打印机购买、合同流程（顾祎）
（2）完成国家中医药管理局王志勇一行到校调研接待工作（徐永逸）
（3）完成学校印章使用、部分介绍信清理存档材料（何翔）
（4）拟、报全国党建“双创”示范高校申报材料（罗晓文）
（5）拟、发云南中医大到校调研新闻稿（徐永逸）
（6）拟定关于调整学校办公家具设备管理工作分工的通知（顾祎、徐永逸、罗晓文）
二、郭静副主任分管工作总结
（一）秘书科、机要科
1. 完成书记论坛相关材料（完成）
2. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（完成）
3. 完成校长办公会前期材料整理（完成）
4. 参加教育厅高等教育事业统计年度培训（朱迁）
补充：
1. 完成常委会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、郭静）
2. 完成涉密岗位核定（陈小寒、梁瑜佳）
3. 完成学校基本信息报送（朱迁、梁瑜佳）
4. 完成学校党建示范校申报材料政治建设板块有关内容（朱迁）
5. 完成绩效考核自评表教育统计工作评价部分（朱迁）
6. 完成致长春中医药大学、河北中医药大学、南京中医药大学贺信（梁瑜佳、朱迁）
（二）督办室
1. 完成年终目标考核工作，拟考核方案，包括指标分配、占比及考核对象（已完成）
2. 各部门第四季度每个月重点工作梳理通知发布 (未完成）
说明：各部门第四季度每个月重点工作通知暂缓至9月底发布。
3. 处理、跟进学校信访事项（已完成7件）
4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理（已完成）
5. 梳理3个历史遗留案件，形成案件归档；做好新案件的前期授权、配合搜集资料工作；做好两个学院的法治服务工作（已完成）
完成领导交办的其他事项：
1. 完成法律意见提供事项5件，科研用章法律审查8项，重要事项督办办结3件、发出1件、催办18件（杨晓明）
2. 向各部门发布2023年学校绩效拨款指标考核体系推进情况填报的通知（郭静、杨晓明、张址欣）
3. 完成教育厅关于2023年以来重复信访事项核查情况上报（杨晓明）
4. 配合完成与云中医的工作交流（综合科、杨晓明）
2023年春季学期党政办公室教学第四周
（2023年9月18日—9月22日）工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 完成基本预算填报工作并请领导审定（刘军、罗晓文、徐永逸）
2. 组织召开学校2023年乡村振兴工作推进会（刘军、罗晓文、徐永逸）
3.推进研究生院搬迁工作（罗晓文、徐永逸）
4. 通知本周总值班安排并完成10月份总值班排班工作（徐永逸）
5. 协调会议室管理相关工作（徐永逸）
6. 汇总部门、科室本周工作任务总结、下周工作计划（徐永逸）
7. 推进2023年办公家具、设备采购相关工作（顾祎）
（1）完成30台台式电脑、54台打印机、3台多功能一体机资产入库、报账工作；
（2）完成政采直购彩色打印机验收、资产入库、报账工作；
（3）推进各学院部门2024年办公家具设备申报及调研工作；
（4）推进2023年第三批办公设备（53台台式电脑、6台空调）采购工作；
（5）推进2023年办公家具采购工作；
（6）协助国合处进行基尔健康医学院设备家具采购相关工作；
（7）完成需要部门申领办公家具设备资产变动工作。
8.协调、落实学校办公家具设备管理工作分工（刘军、罗晓文、徐永逸、顾祎）
9. 完成新版学校通讯录设计制作（顾祎）
10. 完成校领导公务用车安排（顾祎）
11. 推进假期校领导、部门差旅费、接待费用、开学典礼凳子搬运费等整理、汇总、报账工作（米易、徐永逸）
12. 完成本周印章使用、法人证书复印件申领等工作（何翔）
13. 完成介绍信清理存档材料（何翔）
二、郭静副主任分管工作计划
（一）秘书科、机要科
1. 完成常委会记录、筹备、纪要等相关工作（朱迁、陈小寒）
2. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作（陈小寒、朱迁）
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作（梁瑜佳）
4. 完成涉密人员数据统计和报送（陈小寒、梁瑜佳）
5 .草拟2022年度保密自查报告（陈小寒、梁瑜佳）
7. 进行学校保密管理制度修改完善（郭静、陈小寒、梁瑜佳）
8. 完成并上报2023年度教育事业统计培训参培工作总结（郭静、朱迁）
9. 拆分2023年度教育事业统计报表，根据教育厅要求做好年度填报启动准备工作（朱迁）
10. 参加全国党建书记论坛（郭静）
11. 主题教育调研成果转化运用清单任务拆分（梁瑜佳、郭静）
（二）督办室
1. 修改2023年学校目标管理考核方案(郭静、杨晓明、张址欣)
2. 收集整理部门提交的《2023年学校绩效拨款指标考核体系的推进情况表》（郭静、杨晓明、张址欣）
3. 向四川省教育厅报送我校推荐的2023年度“四川十大法治人物”候选人名单（郭静、张址欣）
4. 处理、跟进学校信访事项 (张址欣、郭静、杨晓明)
5. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台的管理(张址欣)