2021年档案工作简报
2021年档案工作简报
2021年是我校建校65周年，是学校高质量推进“双一流”建设新征程的开局之年，是“十四五”建设开好头，起好步的竞进之年。围绕学校2021年工作要点以及档案馆工作计划，围绕我校档案工作对标竞进内容，持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，统筹推进档案基础业务和信息化建设，不断提升我校档案工作法制化、科学化、规范化水平。2021年主要完成以下几方面工作：
一、把思想建设放在首位，坚持抓好政治学习，不折不扣落实党风廉政建设任务。
在党支部组织生活和全馆政治学习时间，组织学习习近平新时代中国特色社会主义思想，学习习近平总书记“七一”重要讲话精神、开展党史学习和党的十九届六中全会精神学习，努力推动学习走深走实。
严格落实中央八项规定精神和省委、省政府十项规定及其实施细则等党纪党规，按要求迅速传达上级党风廉政建设和反腐败工作部署与要求，全馆完成党风廉政建设工作的各项目标任务。本部门职工不存在违纪违法现象和行为等情况。
坚持强化馆内民主集中制氛围，坚持馆务会制度、全馆会制度，利用周四下午业务学习时间，开展业务探讨，学习新《档案法》等。按学校相关要求认真组织召开了专题民主生活会。
二、围绕学校2021年工作要点，档案工作主动融入和服务中心大局
完成2021年学校重点工作任务，完成各月重点工作任务，现综合总结如下：
1、档案馆积极利用馆藏档案资源和征集到的历史资料，重新梳理、挑选重要节点档案，配合宣传部做好建校65周年成就展以及口述档案书籍出版等工作。
2、开展对标竞进大讨论，以四川农业大学、西华大学为对标学校，查找对标内容，为我校档案工作跨越式发展找准对标点位。
3、配合科技处制订《成都中医药大学科研档案管理办法》，探索科研档案三级管理模式，进一步规范我校科研档案归档工作。
4、加强法治校园建设方面，学校明确要加强档案意识，督促做好档案清理和归档工作。为落实好这项工作，档案馆重新统计了各部门档案工作分管领导和兼职档案员，完善了我校档案管理网络。为了帮助档案员尽快了解和熟悉档案材料的收集和整理，确保各部门档案材料的齐全完整，档案馆于11月份对 16 个部门进行集中上门指导，
5、学校将档案馆的建设纳入不断推进美丽校园建设的重要举措。档案馆已经配合学校相关部门完成《十二桥校区档案馆改造方案》的设计工作。
6、按照学校疫情常态化防控要求，做好部门职工健康信息监测和上报、职工外出报告以及新冠疫苗接种落实等工作。
三、围绕档案馆2021年工作要点，档案工作有序推进和落实到位
1、档案资源建设取得新提升。由于档案库房问题，2021年只接收了部分档案。完成77项科研项目档案的归档；接收了本专科学籍档案4731份、研究生学籍档案1625卷；文书档案195份。
2、档案实体管理予以新规范。针对部分老档案分类不准确、著录有误，部分档案没有录入到档案管理系统等问题开展档案的清理整改工作。整理并录入了原卫干院和原生殖学院的基建档案；清理了1988年-2002年本专科学籍档案；核对和补充1997-2001年硕博士学籍档案录入条目；核对并整理了实验教学中心基建档案；完成档案数字化工作前期的数据核对工作，包括1956-1996教学档案著录条目的核对、原卫干院教学档案与实物档案、档案著录条目的数据核对。
3、档案信息化建设再上新台阶。2021年完成档案数字化共计342440页，增加案卷级目录444条，文件级目录19433条，档案管理系统现有案卷级目录23526条、文件级目录317807条，全文169228份（未包含2021年档案数字化全文数量）。配合学校智慧大平台校园建设，继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作，确保档案信息系统正常运转。
4、档案利用服务达到新水平。2021年档案利用持续增加，重点是学历审核、学籍查询、财会账目审核、省委巡视、65周年校庆、校区建设及改造调取基建档案等。其中通过oa流程办理档案查借阅116次，通过邮件查阅档案315次，实地来访接待864人次，共查借阅文件2254份。
5、档案业务培训得到新加强。除了教学、科研档案归档时开展一对一在馆业务培训外，对16个职能部门开展了一对一上门指导和培训工作。
6、档案安全防线获得新保障。今年重新更换了档案馆8楼的电线及插座，彻底解决了档案馆库房线路老化的安全隐患问题。联合保卫处、图书馆打通了档案馆内部楼梯，保障消防通道的畅通。
7、档案事业发展实现新谋划。为了大力推进档案信息化建设，推进各业务系统与档案管理系统的深度融合。2022年预算中提交了更换新系统以及档案管理系统与教务系统对接的试点方案和预算需求。
一年以来，我校档案工作虽然取得了较好的成绩，但是我们也清醒地认识到，档案工作还存在许多不足，也面临不少挑战，主要是：对档案工作的认识不到位，各部门工作存在着不平衡的现象，个别部门应归不全、应归不归、应归不及时，归档难问题始终存在；档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应，投入明显不足，档案信息化处于刚刚起步的低水平状态；档案人才队伍力量十分薄弱，目前在编工作人员只有3名；档案库房不足问题已经严重影响了学校档案工作的正常开展。